# Synthex Bedrijfssystemen

> Nederlandse software voor leveranciers van bedrijfskleding en werkkleding, borduurbedrijven en drukkerijen: een bestelportaal voor zakelijke klanten (Kleding Management Systeem), orderadministratie (Order Management Systeem) en productieplanning voor borduren, bedrukken en DTF (Productie Management Systeem). Gehost in Nederland, Nederlandstalig.

De systemen werken elk op zichzelf en zijn onderling gekoppeld: een bestelling uit het kledingportaal komt binnen als order, gaat met designs en garenkleuren naar de werkplaats, en de status loopt terug tot bij de medewerker die bestelde. Contact: info@synthex.nl.

## Producten

- [Kleding Management Systeem](https://synthex.nl/kms): Het Kleding Management Systeem is een bestelportaal voor bedrijfskleding: medewerkers bestellen zelf binnen een budget in punten of euro's, met goedkeuring, pakketten en een eigen webshop per klantbedrijf. Nu te bestellen.
- [Order Management Systeem](https://synthex.nl/oms): Het Order Management Systeem is orderadministratie voor bedrijfskleding: offertes met akkoord-link, inkoop bij groothandels, magazijn, borduren en bedrukken, bezorging, kassa en facturatie met koppeling naar je boekhouding. Nog niet zelf af te nemen; aanmelden voor bericht kan.
- [Productie Management Systeem](https://synthex.nl/pms): Het Productie Management Systeem is planningssoftware voor borduren, bedrukken en DTF: dagplanning per medewerker, designbibliotheek met garenkleuren, DTF-velbouwer, transfervoorraad en een klantportaal. Nog niet zelf af te nemen; aanmelden voor bericht kan.
- [Productdata](https://synthex.nl/productdata): optionele aanvulling op het Kleding Management Systeem met artikelen, maten, kleuren en foto's van leveranciers.

## Kleding Management Systeem

Voor leveranciers van bedrijfskleding die hun zakelijke klanten een eigen bestelomgeving willen geven.

Een kledingportaal is een besloten webshop waarin medewerkers van een bedrijf hun eigen werkkleding bestellen. De werkgever bepaalt welke artikelen er te zien zijn, wat ze kosten en hoeveel budget iedere medewerker heeft. De leverancier van de kleding beheert het portaal en levert de bestellingen.

Zonder portaal lopen bestellingen via mail, telefoon en Excel-lijstjes met maten. Dat kost tijd bij de werkgever, bij de leverancier en bij de medewerker, en het maakt het lastig om bij te houden wie wat al heeft gehad. Het Kleding Management Systeem legt dat vast: elke bestelling, elke saldomutatie en elke goedkeuring.

Je richt één omgeving in en sluit daar al je klantbedrijven op aan. Elk bedrijf krijgt zijn eigen collectie, prijzen, huisstijl en regels. Medewerkers loggen in, zien alleen wat voor hen bedoeld is en bestellen in een paar klikken.

- Webshop: Eigen webshop per klantbedrijf; Collectie en prijzen per bedrijf; Zoeken en filteren in de catalogus; Productpagina met maten, kleuren en bedrukking; Catalogus achter een login of openbaar; Licht en donker thema
- Budget: Saldo in punten of euro's; Saldo per medewerker; Saldo per locatie, ook onbeperkt; Saldo in één keer toekennen aan een groep; Punten automatisch laten verlopen; Jaarlijkse saldo-reset; Volledige saldohistorie
- Pakketten en toewijzingen: Vaste pakketten, zoals een starterspakket; Kleding toewijzen buiten het saldo om; Keuzegroepen: de medewerker kiest zelf; Kleur vastleggen door de werkgever; Paslijst per toewijzing
- Bestellen: Goedkeuring door een leidinggevende; Saldo terug bij afwijzen of annuleren; Orderbevestiging als pdf; Orderverloop met elke stap; Mail bij elke statuswijziging; Track & trace via de koppeling met het Order Management Systeem
- Gebruikers: Drie rollen: leverancier, werkgever, medewerker; Medewerkers uitnodigen per mail; Medewerkers importeren; Personeelsnummer en afdeling; Locaties met eigen afleveradres; Wachtwoord zelf herstellen; Rechten per pagina voor beheerders
- Productbeheer: Artikelen importeren uit Productdata; Varianten per maat en kleur; Achtergrond automatisch verwijderen; Logo's en tekst als laag op het product; Merk en categorie herkend uit de productnaam; Controle op dubbele artikelnummers; Centrale lijsten voor kleuren en maten
- Voorraad: Voorraad per maat en kleur; Inboeken bij levering; Afboeken bij uitgifte; Lopende bestellingen per variant
- Huisstijl en domein: Logo en kleuren per klantbedrijf; Eigen domein met certificaat, zelf te koppelen; Mails in je eigen opmaak; Algemene voorwaarden en privacyverklaring met publicatiestap
- Beheer en veiligheid: Eigen database per klant; Logboek van alle wijzigingen; Demobedrijf dat je later live zet; Hosting en back-ups in de EU

- Kan ik het eerst uitproberen? Ja, in de live demo. Je kijkt rond als besteller en als beheerder, plaatst bestellingen en past instellingen aan. Alles wat je doet blijft in je eigen demo. Een sessie duurt twee uur, en je werk blijft zeven dagen bewaard: per mail krijg je een link om verder te gaan.
- Hoe lang duurt het voordat ik kan beginnen? Na goedkeuring van je aanvraag geef je een machtiging af. Daarna staat je omgeving binnen een paar minuten klaar en krijg je een mail met de link.
- Hoe betaal ik? Per maand via automatische incasso. Bij het aanmelden geef je een machtiging af via Moneybird, onze boekhouding; zonder machtiging richten we geen omgeving in. De eerste maand betaal je naar rato.
- Kan ik mijn eigen domein gebruiken? Ja. In de instellingen koppel je zelf een adres als bestellen.jouwbedrijf.nl, inclusief certificaat.
- Hoe zeg ik op? In je account, met één klik. Opzeggen kan per maand, met een opzegtermijn van een maand.
- Waar staan de gegevens? Op servers in Nederland, met dagelijkse back-ups in de EU. Elke klant heeft een eigen database.

## Order Management Systeem

Voor leveranciers van bedrijfskleding en werkkleding die textiel inkopen bij groothandels en het laten borduren of bedrukken, in een eigen werkplaats of bij een bewerker.

Een order voor bedrijfskleding gaat door veel handen. Er komt een offerte, de klant geeft akkoord, het textiel wordt ingekocht bij een of meer groothandels, ingeboekt, geborduurd of bedrukt, soms nog vermaakt, en daarna geleverd en gefactureerd. Een algemeen ordersysteem of een boekhoudpakket kent die stappen niet.

Het Order Management Systeem is daarvoor gebouwd. Elke order laat in een grafisch orderverloop zien in welke stap hij staat en wat er nog moet gebeuren. Inkoop, magazijn, bewerkingen, levering en facturatie hangen aan dezelfde order, dus niemand hoeft gegevens over te nemen uit een ander lijstje.

Het systeem draait al dagelijks bij een leverancier van bedrijfskleding met een eigen winkel, magazijn en bezorging. We maken het nu klaar om zelf af te nemen.

- Klanten: Klantkaart met openstaande orders en archief; Afdelingen per klant; Vaste artikelen met vaste bewerkingen en prijzen; Betaalregeling per klant: vooraf, deels vooraf of achteraf; Btw-regime per klant, ook verlegd, EU en export
- Offertes en orders: Offertes en orders op één lijst met statuslabels; Offerte zonder maten, maten bij het omzetten; Orderbevestiging als pdf met artikelfoto's; Akkoord-link voor de klant, zonder inloggen; Passtukken apart houden tot de klant heeft gepast; Grafisch orderverloop en logboek per order
- Inkoop: Besteloverzicht per leverancier; Bestelbon zonder prijzen; Leverancier automatisch gekozen; Inkoopprijslijsten importeren met ingangsdatum; Orderbevestiging van de leverancier als pdf inlezen; Taak bij een te late levering
- Magazijn: Textiel inboeken per leverancier; Te veel geleverd: voorraad of retour; Eigen voorraad met reserveringen; Zoeken waar een artikel ligt; Barcodes automatisch gekoppeld
- Bewerkingen: Borduren, bedrukken, transfers en externe bewerkers; Live prijzen met staffel en opzetkosten; Transfervoorraad bij de drukker per klant; Waarschuwing als transfers bijna op zijn; Vermaak en kleermaker als eigen stap
- Levering: Afmeldwizard met pakbon en mail aan de klant; Verzendlabel met track & trace; Meerdere zendingen per order; Bezorgritten plannen op een kaart; Bezorgscherm met handtekening en locatie; Afhalen met een code van zes cijfers; Deellevering en nalevering
- Facturatie: Factuur vanuit de order; Verzamelfactuur over meerdere orders; Termijnen en creditnota's; Betalingsherinneringen met eigen teksten; Koppeling met Moneybird en Exact Online
- Kassa: Balieverkoop met barcodescanner; Contant of pin, met kasstaat; Deel meegeven, rest bestellen op één bon; Retour en ruilen met creditnota
- Overzicht en beheer: Dashboard met taken en levertijdlijn; Rapporten over omzet, marge, inkoop en doorlooptijd; Gedeelde agenda en agenda per gebruiker; Rechten per scherm en per handeling; Vaste werkplekken met pincode; Modules per bedrijf aan of uit

- Kan ik het Order Management Systeem al afnemen? Nog niet zelf. Het systeem draait al bij een leverancier van bedrijfskleding en we maken het klaar om zelf af te nemen. Laat je gegevens achter, dan hoor je het als eerste.
- Heb ik het Kleding Management Systeem nodig? Nee. Het Order Management Systeem werkt op zichzelf. Gebruik je het kledingportaal ook, dan komen de bestellingen vanzelf binnen als order en krijg je korting op het Kleding Management Systeem.
- Werkt het als ik het borduren uitbesteed? Ja. Een bewerking kan in de eigen werkplaats gebeuren of bij een externe bewerker. Je legt per artikel vast wat er moet gebeuren en het systeem houdt bij waar het textiel is.
- Welk boekhoudpakket kan ik koppelen? Moneybird en Exact Online, en er kunnen pakketten bij komen. Facturen worden met grootboek en btw-code geboekt en de betaalstatus komt terug.
- Kan ik er ook mee in de winkel verkopen? Ja, met de kassa. Je scant artikelen, rekent contant of met pin af en hebt een kasstaat. Een deel meegeven en de rest bestellen kan op één bon.

## Productie Management Systeem

Voor borduur- en drukbedrijven en voor leveranciers van bedrijfskleding met een eigen werkplaats.

In een borduur- of drukwerkplaats staat de informatie vaak verspreid: logo's in een map, garenkleuren op een briefje, de planning op een whiteboard en goedkeuringen in de mail. Als een klant belt over zijn order, moet iemand het bij elkaar zoeken.

Het Productie Management Systeem brengt dat samen. Elk logo heeft een kaart met formaat, steken, garenkleuren en posities. Orders komen binnen met alles wat de werkplaats nodig heeft, worden ingepland op een dag en een medewerker, en worden afgemeld als ze klaar zijn. De klant volgt de order in zijn eigen portaal.

Het systeem is ontstaan in een borduurstudio en wordt daar dagelijks gebruikt. We maken het nu klaar om zelf af te nemen.

- Orders invoeren: Invoerwizard in vijf stappen; Maten per maatgroep, ook als W/L-matrix; Eigen positie per artikel voor hetzelfde design; Templates voor herhaalorders; Spoedorders met gewenste leverdatum; Combinatie-orders samen afmelden
- Planning: Dagplanning per week en medewerker; Rijen voor borduren, bedrukken en transfers; Wachtrijbord met toegezegde leverweek; Draaitijd uit steken, rondes en knips; Transferlijst per dag om te printen
- Werkvloer: Productie-overzicht met tijdlijn van de werkdag; Productiewerkblad als pdf, ook op tablet; Designs afvinken als ze klaar zijn; Afmelden met dozen en tasjes; Urenregistratie met vakantie
- Designs: Designkaart met afbeelding, formaat en techniek; Stekenaantal en 3D-borduring; Garenkleuren als kleurstaal; Transfertype per design; Prijsafspraak of vaste staffel per logo; Positiefoto's met automatisch bijsnijden; Achtergrond verwijderen
- DTF: Bestelportaal voor klanten; Meters automatisch berekend; Velbouwer met automatische indeling; Controle op dpi en witruimte; Dubbele uploads herkend op inhoud; Printwachtrij per printer; Bestanden automatisch naar de printer
- Transfers en textiel: Transfervoorraad met minimum; Herhaalorders uit voorraad zonder opzetkosten; Aangeleverde transfers persen; Textiel inboeken per maat; Nalevering splitsen
- Klantportaal: Orderflow met wat de klant moet doen; Proef en orderbevestiging goedkeuren via link; Borduurkaart aanvragen met proof sheet; Facturen inzien
- Prijzen en facturatie: Staffels voor borduren per formaat; Bedrukken per cm²; Opzetkosten per design; Eigen staffel voor petten; Facturen van afgemelde orders en DTF
- Beheer: Rollen met rechten per pagina; Bekijken als gebruiker; Taken met deadline en herhaling; Rapporten over omzet, productie en levering; Eigen mailopmaak en logo op pdf's

- Kan ik het Productie Management Systeem al afnemen? Nog niet zelf. Het draait al dagelijks in een borduurstudio en we maken het klaar om zelf af te nemen. Laat je gegevens achter, dan hoor je het als eerste.
- Is het alleen voor borduren? Nee. Borduren, bedrukken met transfers en DTF hebben elk hun eigen plek in de planning, de designs en de prijzen.
- Kunnen mijn klanten zelf bestellen? Ja. Klanten voeren orders in, bestellen DTF, vragen een borduurkaart aan en keuren proeven goed in hun eigen portaal.
- Wat gebeurt er als een order wijzigt terwijl hij al in productie is? Dan wordt de wijziging niet zomaar doorgevoerd. Hij komt op een lijst waar iemand ziet wat er verandert en kiest om toe te passen of af te wijzen.

## Meer informatie

- [Prijzen](https://synthex.nl/prijzen): actuele staffel van het Kleding Management Systeem, per aangesloten klantbedrijf
- [Zo werken de systemen samen](https://synthex.nl/werkwijze)
- [Koppelingen](https://synthex.nl/integraties): boekhouding (Moneybird, Exact Online), vervoerder, leveranciersdata, barcodescanner, DTF-printer
- [Veelgestelde vragen](https://synthex.nl/veelgestelde-vragen)
- [Live demo](https://synthex.nl/demo): eigen demo-omgeving; nu beschikbaar voor het Kleding Management Systeem
- [Over Synthex](https://synthex.nl/over-synthex)
- [Contact](https://synthex.nl/contact): contactformulier, of mail naar info@synthex.nl
- [Handleiding](https://docs.synthex.nl/)

## Optional

- [Algemene voorwaarden](https://synthex.nl/voorwaarden)
- [Privacyverklaring](https://synthex.nl/privacy)
- [Verwerkersovereenkomst](https://synthex.nl/verwerkersovereenkomst)