</> Kleding Management Systeem
Medewerkers bestellen hun werkkleding zelf, binnen een budget dat de werkgever bepaalt. Jij levert, het portaal regelt de rest.
</> Wat het systeem doet
Voor leveranciers van bedrijfskleding die hun zakelijke klanten een eigen bestelomgeving willen geven.
Elk bedrijf ziet alleen zijn eigen collectie, met eigen prijzen en in zijn eigen huisstijl. Medewerkers filteren op categorie, maat en kleur en bestellen in een paar klikken.
De werkgever kent een saldo toe per medewerker of per locatie. Kies punten of euro's; elke mutatie staat in een sluitend grootboek, en een jaarlijkse reset of het laten verlopen van punten gaat automatisch.
Stel vaste pakketten samen, zoals een starterspakket. Of laat de werkgever kleding toewijzen zonder dat het van het saldo afgaat, met keuzegroepen waarin de medewerker zelf kiest.
Bestellingen kunnen eerst langs een leidinggevende. Pas na akkoord gaat de order de deur uit, en bij afwijzen komt het saldo vanzelf terug. Elke stap staat in het orderverloop.
Importeer artikelen met foto's, maten en kleuren rechtstreeks uit Productdata. De achtergrond wordt automatisch verwijderd en logo's plaats je als laag op het kledingstuk.
Houd eigen voorraad bij voor een klant: inboeken bij levering, afboeken bij uitgifte. Wat er nog in bestelling staat zie je meteen ernaast.
</> Uitleg
Een kledingportaal is een besloten webshop waarin medewerkers van een bedrijf hun eigen werkkleding bestellen. De werkgever bepaalt welke artikelen er te zien zijn, wat ze kosten en hoeveel budget iedere medewerker heeft. De leverancier van de kleding beheert het portaal en levert de bestellingen.
Zonder portaal lopen bestellingen via mail, telefoon en Excel-lijstjes met maten. Dat kost tijd bij de werkgever, bij de leverancier en bij de medewerker, en het maakt het lastig om bij te houden wie wat al heeft gehad. Het Kleding Management Systeem legt dat vast: elke bestelling, elke saldomutatie en elke goedkeuring.
Je richt één omgeving in en sluit daar al je klantbedrijven op aan. Elk bedrijf krijgt zijn eigen collectie, prijzen, huisstijl en regels. Medewerkers loggen in, zien alleen wat voor hen bedoeld is en bestellen in een paar klikken.
</> Zo werkt het
Collectie, prijzen, huisstijl, locaties en budgetregels. Artikelen haal je uit Productdata of voer je zelf in.
Nodig ze uit per mail of importeer een lijst. Ze krijgen een saldo, een pakket of een toewijzing.
Kiest maat en kleur, ziet direct wat er van het saldo afgaat en rekent af binnen het budget.
Als het bedrijf dat wil. Bij afwijzen komt het saldo vanzelf terug.
De order staat klaar in je portaal of loopt automatisch door naar het Order Management Systeem. De status gaat terug naar de medewerker.
</> Alle functies
Alles hieronder zit in elk abonnement. Geen losse modules en geen meerprijs per functie; alleen Productdata is een optionele aanvulling.
</> Koppelingen
Het Kleding Management Systeem werkt prima op zichzelf. Gebruik je ook het Order Management Systeem of het Productie Management Systeem, dan lopen bestellingen en ontwerpen vanzelf door.
</> Veelgestelde vragen
Ja, in de live demo. Je kijkt rond als besteller en als beheerder, plaatst bestellingen en past instellingen aan. Alles wat je doet blijft in je eigen demo. Een sessie duurt twee uur, en je werk blijft zeven dagen bewaard: per mail krijg je een link om verder te gaan.
Na goedkeuring van je aanvraag geef je een machtiging af. Daarna staat je omgeving binnen een paar minuten klaar en krijg je een mail met de link.
Per maand via automatische incasso. Bij het aanmelden geef je een machtiging af via Moneybird, onze boekhouding; zonder machtiging richten we geen omgeving in. De eerste maand betaal je naar rato.
Ja. In de instellingen koppel je zelf een adres als bestellen.jouwbedrijf.nl, inclusief certificaat.
In je account, met één klik. Opzeggen kan per maand, met een opzegtermijn van een maand.
Op servers in Nederland, met dagelijkse back-ups in de EU. Elke klant heeft een eigen database.
Vraag je omgeving aan. Na goedkeuring geef je een machtiging af en staat hij binnen een paar minuten klaar.