</> Order Management Systeem · binnenkort
Klanten, offertes, inkoop, magazijn, bewerkingen, levering en facturatie in één administratie, gemaakt voor leveranciers van bedrijfskleding die borduren en bedrukken.
</> Wat het systeem doet
Voor leveranciers van bedrijfskleding en werkkleding die textiel inkopen bij groothandels en het laten borduren of bedrukken, in een eigen werkplaats of bij een bewerker.
Maak een offerte, ook zonder maten: die vul je pas in als de offerte een order wordt. De orderbevestiging gaat als pdf met artikelfoto's naar de klant, met een link om akkoord te geven of opmerkingen te plaatsen. De klant hoeft daarvoor niet in te loggen.
Alles wat besteld moet worden staat op een besteloverzicht per leverancier. Het systeem kiest de juiste leverancier via de klantafspraak, het artikel of het merk. Sleep de orderbevestiging van de leverancier erin en de verzenddatum, naleveringen, prijzen en levertijden worden gecontroleerd.
Boek textiel in per leverancier en zie meteen voor welke order het is. Te veel geleverd? Kies voorraad of retour. Eigen voorraad heeft reserveringen, een mutatielog en een zoekfunctie die laat zien waar een artikel ligt. Barcodes worden automatisch gekoppeld.
Leg per artikel vast wat ermee moet gebeuren: borduren, bedrukken, een transfer of een eigen techniek van een externe bewerker. Met het Productie Management Systeem gekoppeld zie je live de prijs met staffel en opzetkosten, en een waarschuwing als de transfervoorraad bijna op is.
Een afmeldwizard maakt de pakbon en stuurt de klant automatisch een mail. Maak een verzendlabel met track & trace, plan bezorgritten op een kaart of laat de klant afhalen met een code. De bezorger heeft een eigen mobiel scherm met handtekening en aantal dozen.
Facturen ontstaan uit de order, nooit met de hand. Een verzamelfactuur over meerdere orders, termijnen, creditnota's en herinneringen horen erbij. De factuur wordt geboekt in je boekhoudpakket en de betaalstatus komt terug.
</> Uitleg
Een order voor bedrijfskleding gaat door veel handen. Er komt een offerte, de klant geeft akkoord, het textiel wordt ingekocht bij een of meer groothandels, ingeboekt, geborduurd of bedrukt, soms nog vermaakt, en daarna geleverd en gefactureerd. Een algemeen ordersysteem of een boekhoudpakket kent die stappen niet.
Het Order Management Systeem is daarvoor gebouwd. Elke order laat in een grafisch orderverloop zien in welke stap hij staat en wat er nog moet gebeuren. Inkoop, magazijn, bewerkingen, levering en facturatie hangen aan dezelfde order, dus niemand hoeft gegevens over te nemen uit een ander lijstje.
Het systeem draait al dagelijks bij een leverancier van bedrijfskleding met een eigen winkel, magazijn en bezorging. We maken het nu klaar om zelf af te nemen.
</> Zo werkt het
Handmatig aangemaakt of binnengekomen uit het kledingportaal.
De klant geeft via een link akkoord op de orderbevestiging.
Op het besteloverzicht en besteld bij de groothandel.
Ingeboekt en gecontroleerd tegen pakbon en bevestiging.
Borduren of bedrukken, in de eigen werkplaats of extern.
Verzenden, bezorgen of afhalen, met pakbon en mail.
Factuur uit de order, geboekt in je boekhouding.
</> Alle functies
Dit zit nu in het systeem en wordt dagelijks gebruikt. De prijzen maken we bekend zodra je het zelf kunt aanvragen.
</> Koppelingen
Het Order Management Systeem is het midden van de keten. Bestellingen komen binnen uit het kledingportaal, bewerkingen gaan door naar de werkplaats en facturen naar je boekhouding.
Bestellingen uit het kledingportaal komen binnen als order. De medewerker ziet de status, de track & trace en de orderbevestiging terug in het portaal.
Orders gaan compleet met designs, posities en garenkleuren naar de werkplaats. Prijzen, status en leverweek komen terug.
Artikelen, kleuren, maten, adviesprijzen en foto's van leveranciers. Een nieuw artikel toevoegen kan met alleen een link.
Facturen worden geboekt in Moneybird of Exact Online; de betaalstatus komt terug.
</> Veelgestelde vragen
Nog niet zelf. Het systeem draait al bij een leverancier van bedrijfskleding en we maken het klaar om zelf af te nemen. Laat je gegevens achter, dan hoor je het als eerste.
Nee. Het Order Management Systeem werkt op zichzelf. Gebruik je het kledingportaal ook, dan komen de bestellingen vanzelf binnen als order en krijg je korting op het Kleding Management Systeem.
Ja. Een bewerking kan in de eigen werkplaats gebeuren of bij een externe bewerker. Je legt per artikel vast wat er moet gebeuren en het systeem houdt bij waar het textiel is.
Moneybird en Exact Online, en er kunnen pakketten bij komen. Facturen worden met grootboek en btw-code geboekt en de betaalstatus komt terug.
Ja, met de kassa. Je scant artikelen, rekent contant of met pin af en hebt een kasstaat. Een deel meegeven en de rest bestellen kan op één bon.
</> Wat eraan komt
We maken het Order Management Systeem klaar om zelf af te nemen. Laat je gegevens achter, dan hoor je het als eerste zodra je het kunt aanvragen.
Geen nieuwsbrief, alleen één bericht als het beschikbaar is.