</> Productie Management Systeem · binnenkort
Een dagplanning voor de werkplaats, een designbibliotheek met garenkleuren en posities, DTF-transfers tot op de meter en een klantportaal waarin je klant zijn order live volgt.
</> Wat het systeem doet
Voor borduur- en drukbedrijven en voor leveranciers van bedrijfskleding met een eigen werkplaats.
Sleep orders naar een dag en een medewerker, met aparte rijen voor borduren, bedrukken en transfers. De draaitijd wordt geschat uit het aantal steken, rondes en knips, waarbij hetzelfde logo op meerdere artikelen wordt samengenomen. Liever plannen per week? Gebruik het wachtrijbord met een toegezegde leverweek.
Elk logo krijgt een kaart met afbeelding, formaat, techniek en zichtbaarheid voor de klant. Bij borduren leg je het stekenaantal en de garenkleuren vast; die zie je als echte kleurstalen, en een onbekend kleurnummer wordt geweigerd. Per design maak je een productiewerkblad als pdf.
Elke medewerker heeft een eigen productie-overzicht met de werkdag als tijdlijn. Het werkblad open je op een tablet, designs vink je af als ze klaar zijn en de order meld je af met het aantal dozen. Daarna gaat hij naar controle.
Klanten bestellen DTF zelf in het portaal; het aantal meter wordt automatisch berekend. De velbouwer deelt designs automatisch in, vult lege ruimte op en kiest de stand die de minste film kost. Uploads worden gecontroleerd op resolutie en witruimte, en de bestanden gaan vanzelf naar de printer.
Houd per transfer de voorraad bij, met mutaties en een minimum. Een herhaalorder die uit voorraad komt kost de klant niets extra: geen prijs en geen opzetkosten. Levert de klant zelf transfers aan, dan pers je tegen een vast tarief per stuk.
Je klant ziet zijn orders met een visuele orderflow: oranje als hij iets moet doen, blauw als hij op jou wacht. Proeven en orderbevestigingen keurt hij goed via een link, zonder account. Facturen staan in hetzelfde portaal.
</> Uitleg
In een borduur- of drukwerkplaats staat de informatie vaak verspreid: logo's in een map, garenkleuren op een briefje, de planning op een whiteboard en goedkeuringen in de mail. Als een klant belt over zijn order, moet iemand het bij elkaar zoeken.
Het Productie Management Systeem brengt dat samen. Elk logo heeft een kaart met formaat, steken, garenkleuren en posities. Orders komen binnen met alles wat de werkplaats nodig heeft, worden ingepland op een dag en een medewerker, en worden afgemeld als ze klaar zijn. De klant volgt de order in zijn eigen portaal.
Het systeem is ontstaan in een borduurstudio en wordt daar dagelijks gebruikt. We maken het nu klaar om zelf af te nemen.
</> Zo werkt het
Via de invoerwizard, een template voor herhaalorders of het Order Management Systeem.
Textiel inboeken, proef en orderbevestiging laten goedkeuren.
Zodra textiel, proef en bevestiging alle drie in orde zijn.
Op een dag en een medewerker, of in de wachtrij met een leverweek.
De medewerker start, vinkt designs af en meldt af met het aantal dozen.
Verzonden, klaar om af te halen of naar voorraad. De klant krijgt een mail en de factuur volgt.
</> Alle functies
Dit zit nu in het systeem en wordt dagelijks gebruikt. De prijzen maken we bekend zodra je het zelf kunt aanvragen.
</> Koppelingen
Het Productie Management Systeem werkt op zichzelf. Met het Order Management Systeem erbij komen orders compleet binnen en gaat de status vanzelf terug naar de klant.
Orders komen binnen met designs, posities en garenkleuren. Prijzen, status, leverweek en transfervoorraad gaan terug. Een wijziging tijdens de productie wordt eerst ter beoordeling voorgelegd.
Kies logo's uit de designbibliotheek bij het inrichten van producten in het kledingportaal.
</> Veelgestelde vragen
Nog niet zelf. Het draait al dagelijks in een borduurstudio en we maken het klaar om zelf af te nemen. Laat je gegevens achter, dan hoor je het als eerste.
Nee. Borduren, bedrukken met transfers en DTF hebben elk hun eigen plek in de planning, de designs en de prijzen.
Ja. Klanten voeren orders in, bestellen DTF, vragen een borduurkaart aan en keuren proeven goed in hun eigen portaal.
Dan wordt de wijziging niet zomaar doorgevoerd. Hij komt op een lijst waar iemand ziet wat er verandert en kiest om toe te passen of af te wijzen.
</> Wat eraan komt
We maken het Productie Management Systeem klaar om zelf af te nemen. Laat je gegevens achter, dan hoor je het als eerste zodra je het kunt aanvragen.
Geen nieuwsbrief, alleen één bericht als het beschikbaar is.