</> Zo werkt het samen
Eén keten, van bestelling tot borduurmachine
Een kledingorder gaat langs het bestelportaal, de orderadministratie en de werkplaats. Bij Synthex zijn dat drie systemen die elk op zichzelf werken en samen het overtypen wegnemen.
</> De route van een bestelling
Wat er gebeurt als een medewerker iets bestelt
Bestellen
Een medewerker kiest kleding in het kledingportaal, binnen het budget van de werkgever.
Goedkeuren
Een leidinggevende keurt goed, als het bedrijf dat wil. Daarna staat de bestelling vast.
Order
De bestelling komt binnen in de orderadministratie en het textiel wordt ingekocht.
Werkplaats
Borduur- en drukwerk komt in de planning, met het juiste design op de juiste positie.
Levering
De order wordt afgemeld en verzonden. De status loopt terug tot in het kledingportaal.
</> Koppelingen
Wat er tussen de systemen heen en weer gaat
De koppelingen zijn ingebouwd. Je zet ze aan met een sleutel in de instellingen; elk systeem ziet alleen de gegevens van zijn eigen bedrijven.
- Een goedgekeurde bestelling komt binnen als order, met maten, kleuren en logo's.
- De medewerker ziet de status terug in het portaal, met track & trace en de orderbevestiging als pdf.
- Het portaal kan vragen een order te annuleren; een medewerker accepteert of wijst af.
- De order gaat compleet naar de werkplaats: designs, posities, garenkleuren en transfersoort.
- Live prijzen met staffel en opzetkosten, de status, de leverweek en de transfervoorraad komen terug.
- Wijzigt een order terwijl hij al in productie is, dan wordt dat eerst ter beoordeling voorgelegd.
- Bij het inrichten van producten kies je logo's rechtstreeks uit de designbibliotheek.
- Verdwijnt een design uit de bibliotheek, dan zie je dat in het portaal.
- Artikelen met maten, kleuren, artikelnummers en foto's, zonder overtypen.
- Foto's worden automatisch vrijstaand gemaakt voor de catalogus.
</> Begin klein
Je hoeft niet alles tegelijk
De meeste leveranciers beginnen met het Kleding Management Systeem: hun klanten bestellen dan zelf, en de bestellingen komen geordend binnen. Dat werkt ook als je orderadministratie en planning voorlopig blijven zoals ze zijn.
Komt het Order Management Systeem of het Productie Management Systeem erbij, dan sluit dat aan op wat er al staat. Bestellingen, klanten en designs hoef je niet opnieuw in te voeren.
Zie het zelf
Bestel als medewerker en kijk daarna als beheerder wat er binnenkomt.